


Jonna Elsebeth Menne
Kontorassistent
Kontormedarbejder
Lettere sekretæropgaver
0 - 8 timer/ugen
Efter mange år inden for det kontoradministrative område, hvor jeg har fungeret som chefsekretær og sideløbende haft ansvaret for en række selvstændige opgaver, er jeg nu på udkig efter et flexjob med enkle, meget gerne rutineprægede opgaver. Jeg er pligtopfyldende med en struktureret tilgang til opgaverne. Min situationsfornemmelse er god og jeg kan håndtere fortrolighed. Jeg medbringer et åbent sind, et godt humør og en lyst til at få etableret et godt samarbejde og samvær med nye kolleger.
Liste over personlige kompetencer:
Serviceminded
Planlægningsevne
Struktureret
Ansvarsbevidst
Omhyggelig
Pligtopfyldende
Venlig
Imødekommende
Situationsfornemmelse
Loyal
Robust
Liste over faglige kompetencer
Chefbetjening:
- kalenderstyring
- bestilling af lokale og forplejning,
- bestilling af hotelophold og rejseaktiviteter
Sagsbehandling:
- dataindsamling
- bearbejdning
- rapportering
- opfølgning.
Betjening af fonde og udvalg:
- kontakt til formand, bestyrelse og medlemmer
- udarbejdelse af dagsorden og bilag, referat m.
IT-færdigheder og digitale kompetencer:
- Office-systemer/Outlook – superbruger Outlook,
- Word – superbruger
- PowerPoint – bruger
- Excel – let bruger
- Administration i CRM/medlemssystemer
- Scanning og journalisering
- Vedligeholdelse af intranet og internet
Sproglige færdigheder:
- Dansk – modersmål, gode formuleringsevner på skrift og i tale
- Engelsk – meget øvet, gode formuleringsevner på skrift og i tale
- Tysk – turistniveau
Kontormedhjælper – virksomhedspraktik, Assistancen, Køge: april 2018 – juni 2018
Kontrol/scanning/registrering af gamle kundesager,
udarbejdelse/renskrift af sagsforsider samt scanning af
nye kundesager, udarbejdet skabeloner til dagsordener
og ferieregnskab samt samlet salgsmapper.
Chefsekretær, Ingeniørforeningen, København: oktober 1985 – marts 2016
Sekretæropgaver i direktions- og ledelsessekretariater,
selvstændig udvalgsbetjening samt administration af fonde
og legater.
Kontorassistent, B&W Alpha Diesel, Frederikshavn: januar 1981 – januar 1985
Kontorvikariater/barselsvikariater i forskellige afdelinger.
Told og Skat, Frederikshavn:
Kontorvikariater i afdelingen for toldregistrering.
Frederikshavn Værft, Frederikshavn:
Kontorvikariat i skrivestue.
Kontorelev , B&W Alpha Diesel, Frederikshavn: januar 1978 – januar 1981
Administrativ kontorelev i forskellige afdelinger.
Uddannelser
Erhvervssproglig diplomprøve, Engelsk januar 1992 – januar 1996
Handelshøjskolen, København.
Overbygning på korrespondenteksamen i engelsk.
Erhvervssproglig korrespondent, Engelsk januar 1989 – januar 1992
Handelshøjskolen, København.
Korrepondenteksamen i engelsk.
Merkonom – Organisation og Strategi januar 1983 – januar 1984
Frederikshavn Handelsskole.
Organisation og strategi – teoretisk.
Merkonom – Personaleadministration januar 1982 – januar 1983
Frederikshavn Handelsskole.
Personaleadministration.
Merkonom – Databehandling samt Ledelse og Samarbejde januar 1981 – januar 1982
Frederikshavn Handelsskole.
Databehandling samt Ledelse og Samarbejde.
Højere Handelseksamen, sproglig-administrativ januar 1976 – januar 1978
Frederikshavn Handelsskole.
HH, sproglig-administrativ linje.
Realeksamen januar 1966 – januar 1976
Ørnevejens Skole, Frederikshavn.
Folkeskole afsluttende med Realeksamen.
Varierede arbejdsstillinger, herunder behov for hæve/sænkebord. Medbringer selv stol.
Ikke tunge løft, vrid, buk eller skub.
Pauser efter behov, ved længere arbejdstid mulighed for liggende hvil.
Adgang til handicaptoilet