Ditte-Marie Rasmussen

Administrativt arbejde

Antal timer: 6 timer om ugen

Kørekort: B – almindelig bil. Har ikke bil.

Jeg er en person som er meget omhyggelig med, og meget ansvarsbevidst omkring mine arbejdsopgaver. Jeg trives med rutineopgaver, og kan godt lide at “nørde” med listeopgaver. Ofte er det de “kedelige” opgaver, som jeg finder spændende at arbejde med. Det er vigtigt for mig at være en god samarbejdspartner for mine kollegaer, og det er jeg ved, at jeg gerne løser nogle af deres rutineopgaver, så de får frigivet tid til at løse andre opgaver. Jeg arbejder selvstændigt og struktureret med mine stillede opgaver.

• Kontering af fakturaer i Opus
• Dannelse af regninger i SAP
• Arkivering – fysisk og elektronisk
• Registrering
• Indtastningsopgaver – fx oplysninger til brug i flettebreve
• Posthåndtering
• Indkøb
• Journalisering – fysisk og elektronisk
• Korrespondance
• Referatskrivning
• Strukturering
• Transportplanlægning – bestille afhentning af pakker (kurerer)
• Diverse ad hoc opgaver.

IT:

• Rutineret bruger af Officepakken
• Kendskab til Concorde
• Kendskab til Axapta
• Kendskab til Navision
• Kendskab til SAP R/2
• Bruger af SAP R/3
• Bruger af Opus
• Kendskab til Fidelio
• Bruger af Acadre

Sprog:

• Engelsk – mundtligt – rutineret – skriftligt – begynder
• Spansk mundtligt/skriftligt – turist

2017-2019:    Kontormedhjælper på Transportkontoret Sønderborg Kommune

• Udbetaling af kørselsgodtgørelse
• Journalisering
• Kontere fakturaer i Opus
• Afregne Rejsekort i SAP
• Oprette sager og sende brev på visiterede borgere
• Ad hoc opgaver

2016-2017     Fitnessmedhjælper Fitness Syd Sønderborg

• Forefaldende arbejde – herunder rengøring
• Lettere administrative opgaver – herunder oprettelse af medlemskaber

2014-2014     Kundekonsulent Sitel Denmark ApS

• Besvare telefonopkald TDC mobil kunder

2013-2014     Kontormedhjælper på Sønderborg Sygehus

• Modtagelse af patienter
• Fremfindelse af hørejournaler og høreapparater

• Nedsat arbejdstid
• Mulighed for pauser ved behov, hvor jeg kan trække mig, og benytte høretelefoner
• Undgå stress og for højt forventningspres
• Stabilitet med kendte arbejdsopgaver, hvor der er struktur og forudsigelighed – klart defineret opgaver.
• Ingen stramme deadlines
• Mindre virksomhed/afdeling
• Undgå for mange forstyrrelser